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PDF作成時の操作性[比較]

PDF作成する操作は代表的に以下のような機能があります。PDF作成ソフトによって機能は大きく異なりますので、利用したい機能がある場合は、該当し製品が対応しているかご確認ください。

機能操作性機能概要
一括変換一度に複数のファイルをPDFに変換する機能
PDFの結合PDFとPDFの結合やPDF作成時に他のPDFを結合したり、重ねたりする機能
印刷で作成印刷と同じ操作でPDFを作成できる機能
右クリックファイルを右クリックでPDFに変換できる機能
設定保存予めPDFを作成する条件を設定できる機能
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PDF作成時の操作性説明

一括変換:一度に複数のファイルをPDFに変換する

代表的な操作はPDF作成(変換)ソフトに複数のファイルをドラッグして、PDFにまとめて変換する機能となります。
「1つのPDFにまとめて作成する」、「ばらばらのPDFを作成する」を選べるケースが多くなっています。

使用するソフトにより操作性は異なりますので、各サイトにてご確認ください。

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PDFの結合:PDFとPDFの結合やPDFの前後に追加など

PDF作成時に、作成するPDFの前後にPDFを指定して結合する機能となります。
使用するPDF作成ソフトによっては、オーバレイ(重ね合わせ)で結合できる場合などもあります。

使用するソフトにより操作性は異なりますので、各サイトにてご確認ください。

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印刷で作成:プリンターに印刷するのと同じ操作でPDF作成

多くのPDF作成ソフトでは、印刷と同様の操作でPDFを作成することができます。

使用するソフトにより操作性は異なりますので、各サイトにてご確認ください。

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右クリック:ファイルを右クリックでPDFに変換できる

ファイルを右クリック指定でPDF変換(作成)できる機能となります。

使用するソフトにより操作性は異なりますので、各サイトにてご確認ください。

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設定保存:予めPDFを作成する条件を設定できる

事前にPDFの作成(変換)条件を登録することで、操作を簡素化できる機能です。

たとえば、

  • A社は旧環境のためPDFバージョン1.4でPDF作成する必要がある
  • B社へは256BitAESで暗号化したPDFを作成する必要がある
  • 契約書は一旦”DRAFT”を背景にしてPDFを作成する必要がある

上記のようなPDFを定期的に作成する場合、PDF作成時に毎回設定と行うのは煩わしい操作となります。
事前にテンプレート登録が可能な場合、PDF作成時はテンプレート選択を行うだけの簡単操作が可能となります。
※テンプレート登録ができない製品もありますので、製品のマニュアルやホームページなどでご確認ください。

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